Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Datahaltuun Oy käsittelee henkilötietoja Nopsa-palvelun ja nopsa.io-sivuston yhteydessä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

Rekisterinpitäjä

Datahaltuun Oy
Y-tunnus: 3146498-3
Sähköposti: tuki@nopsa.io

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme vain niitä tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi:

Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Yritystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot
Käyttäjätilitiedot: käyttäjätunnus, salasana (salattuna)
Palvelun käyttöön liittyvät tiedot: projektit, tehtävät, tuntikirjaukset, asiakastiedot
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, evästeet

Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin ylläpito (sopimus)
Laskutus ja maksujen käsittely (lakisääteinen velvoite, sopimus)
Asiakaspalvelu ja tuki (sopimus, oikeutettu etu)
Palvelun kehittäminen ja tilastointi (oikeutettu etu)
Markkinointi suostumuksen perusteella (suostumus)

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi. Asiakassuhteen päätyttyä tiedot poistetaan pääsääntöisesti 24 kuukauden kuluessa, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille palvelun toteuttamiseksi:

Taloushallintajärjestelmien integraatiokumppanit (Fennoa, Procountor) asiakkaan pyynnöstä
Kalenterintegraatiokumppanit (Google) käyttäjän valinnan mukaan
Palveluntarjoajat, kuten pilvipalvelu- ja maksujenvälityspalvelut (tietojenkäsittelysopimukset)
Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden edellyttäessä

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella. Mahdolliset siirrot alueen ulkopuolelle toteutetaan GDPR:n edellyttämin suojatoimin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käytön analysointiin. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet omiin tietoihisi:

Oikeus saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisuun
Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus tietojen siirtoon järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: tuki@nopsa.io

Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Yhteydet ovat salattuja (HTTPS), salasanat tallennetaan salattuna, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivitys: 21.4.2026.